সভায় সভাপতিত্ব করেন কোম্পানির পরিচালক সাদাদ রহমান। উক্ত সভায় মনোনীত পরিচালক মোঃ শাহিদ হোসেন তানজিল, স্বতন্ত্র পরিচালক সৈয়দ রেজারাজ আহমেদ, প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা রফিকুজ্জামান ভূঞা, প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা আহমেদ মোনাব্বী, কোম্পানী সচিব মোহাম্মদ আব্দুল হালিম ঠাকুরসহ বিপুল সংখ্যক সম্মানিত শেয়ারহোল্ডার জুমে উপস্থিত ছিলেন।
এছাড়া সভার কার্যক্রম পরিচালনা করেন কোম্পানি সচিব মোহাম্মদ আব্দুল হালিম ঠাকুর।