চিঠিতে বলা হয়, প্রতিটি উপজেলায় বিদ্যমান সার্ভে খতিয়ান তথ্য বিশ্লেষণ, স্মার্ট ভূমি রেকর্ডস (ই-পর্চা) সিস্টেমের সঙ্গে তথ্য যাচাই, বর্তমান অবস্থা এবং পরবর্তী করণীয় নির্ধারণ করার লক্ষ্যে উপজেলা ভিত্তিক সার্ভে খতিয়ানের নিম্নলিখিত তথ্য জরুরি ভিত্তিতে সংগ্রহ করা প্রয়োজন।
সার্ভে খতিয়ান তথ্য সরবরাহকালে আপনার জেলার অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি উপজেলার সর্বমোট খতিয়ান সংখ্যা, সিস্টেমে এন্ট্রিকৃত খতিয়ান সংখ্যা, এন্ট্রি হয়নি এমন খতিয়ান সংখ্যা এবং এন্ট্রি যোগ্য নয় এমন খতিয়ান সংখ্যা উল্লেখ করতে হবে। ইতোমধ্যে বর্ণিত সূত্রে এ সংক্রান্ত একটি পত্র পাঠানো হয়েছিল। তবে সব উপজেলা থেকে এখনো সব তথ্য পাওয়া যায়নি।
আরও বলা হয়, এ অবস্থায় সার্ভে খতিয়ানের চাওয়া তথ্যগুলো সংযুক্ত এক্সেল শিট অনুসরণ করে প্রতিটি উপজেলার জন্য প্রস্তুত করে আগামী ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে এ দপ্তরে কুরিয়ার অথবা ই-মেইলে পাঠানোর জন্য অনুরোধ করা হলো।